Bewerbermanagement

Inhalt

Die Sage HR Suite bietet Ihnen rund um den Mitarbeiterlebenszyklus alle Lösungen, die Sie für die effiziente Mitarbeiterverwaltung benötigen. Durch den flexiblen Aufbau können Sie die Module ganz nach Bedarf flexibel lizenzieren und mit den 4 Hauptmodulen Lohnabrechnung, Personalmanagement, Bewerbermanagement und Zeiterfassung. Ihre Personalabteilung von zahlreichen Nebentätigkeiten entlasten um Ihnen mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen ermöglichen. Besonders die modulübergreifende und zentrale Stammdatenverwaltung reduziert den oftmals doppelten Pflegeaufwand für Personalstammdaten erheblich.  Selbstverständlich können auch individuelle Auswertungen erstellt und jederzeit mit aktualisierten Daten aufgerufen werden.

Sage HR Bewerbermanagement

Mit dem Modul Sage HR Bewerbermanagement kann der gesamte Rekrutierungsprozess professionell und übersichtlich erledigt sowie der administrative Aufwand zur Bearbeitung von Bewerbungen enorm gesenkt werden.

Individueller Recruiting- / Onboarding Prozess

Sie entscheiden, wie der wie der zukünftige Bewerbungsprozess funktioniert und welche Verantwortlichkeiten und Aufgaben / Erinnerungen für die Auswahl des richtigen Bewerbers erforderlich sind. Ein individueller und klar strukturierter Prozess hilft Ihnen die Bearbeitungszeiten von Bewerbungen enorm zu verkürzen und Ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu ermöglichen.

Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen

Eine zielgerichtete Stellenausschreibung ist bei der Auswahl eines geeigneten Bewerbers entscheidend. Diese können Sie jederzeit wieder bearbeiten, kopieren und in den sozialen Medien und auf den gängigen Jobportalen veröffentlichen. Mit dem CV-Reader können Sie gescannte Lebensläufe einlesen, die Daten werden dabei automatisch übernommen.

Kommunikation automatisieren

Binden Sie Ihre Stellenausschreibung in Ihre Homepage ein und profitieren von einer digitalen Bewerbung, die unkompliziert und schnell verarbeitet werden kann. Professionell formulierte und automatisierte Eingangsbestätigungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit den Bewerber für sich zu gewinnen. Einladungen und Absagen können ebenfalls automatisch versandt werden.

Überblick behalten

Damit Sie jederzeit aussagefähig sind, unterstützen Sie unsere individuellen Dashboards über aktive Ausschreibungen und neue Bewerber, Termine, alle laufenden Bewerberverfahren und Auswertungen. Keine Bewerbung bleibt ungesehen oder gar unbearbeitet – der Bewerbungsprozess läuft schnell und transparent durch.

Screenshot Erinnerungen zu Aufgaben

Bewerber bewerten und auswählen

Ein Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung von individuellen Bewertungsbögen. Fach- und Abteilungsleiter können die Bewerbungsgespräche führen und der Personalabteilung Ihre Entscheidung über einen Workflow mitteilen. Basierend auf Informationen wie Wunschgehalt, Vakanzen, Rahmenbedinungen usw. können Bewerber miteinander verglichen werden. Automatisierte Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen sorgen dafür, dass der Prozess auch bei den Verantwortlichen nicht ins stocken gerät. 

Mitarbeiter einstellen

Dank des zentralen Arbeitnehmerstammes können Sie die Daten des Bewerbers übernehmen und mit der Sage Personalabrechnung direkt die erste Lohnabrechnung durchführen. Alle Daten befinden sich in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters.

Mobiles Bewerbermanagement

  • Anzeige von Basis-Bewerberdaten im Standard (Vorname Name, Geburtsdatum, Tel, E-Mail, Passbild, Ausschreibung)
  • Assistentengesteuerte Führung des Anwenders durch den Prozess der Bewerberbewertung (Auswahl, Sichten, Entscheiden)
  • Historie beinhaltet alle Bearbeitungsschritte im Bewertungsprozess, die hinterlegten Notizen sowie die Kommunikation inkl. Anlagen
  • Auswertung zu den erfolgten Bewertungen pro Bewerber 
Hand hält Smartphone mit App und Bewerberbewertung

Mitarbeiterportal

Binden Sie Ihre Mitarbeiter und Abteilungsleiter aktiv in das Geschehen ein.
Beschleunigen und Vereinfachen Sie Ihre internen Abläufe durch vordefinierte Workflows und bringen Sie Transparenz in Ihre Personalabteilung. Über das Mitarbeiterportal können die Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu Ihren individuellen Dashboards und Funktionen erhalten. Je nach Lizenzierung und Berechtigung können Mitarbeiter:

  • in Workflows eingebunden werden
    Reisekostenanträge stellen
  • Urlaubs- und Fehlzeitenanträge stellen
  • Lohnscheine und Belege aus Ihrer digitalen Personalakte eigenständig einsehen
  • Zeiterfassung- und Korrekturen durchführen
  • Auswertungen und Berichte einsehen (auch Geburtstagskalender, Jubiläen etc.)
  • Stammdaten ändern (die Bestätigung erfolgt per Freigabe aus der Personalabteilung)
  • Unterweisungen, Zielvereinbarungen und Mitarbeiterbeurteilungen erhalten
Screenshot HR Dashboard

Controlling und individuelle Auswertungen

Greifen Sie auf eine Vielzahl von Standardauswertungen zurück oder erstellen Sie über das Infocenter Ihre eigenen individuellen Auswertungen. Nie wieder müssen Sie Auswertungen doppelt oder dreifach erstellen und sparen somit wertvolle Zeit. Des Weiteren erhalten Sie aufgrund eines einheitlichen und komplexen Datenbestandes jederzeit die Informationen, die Sie wirklich benötigen.
  • individuelle Tabellen- und Pivot-Auswertungen erstellen
  • Auswertungen duplizieren, speichern, exportieren und importieren (XML-Format)
  • Export als PDF, Excel, CSV jederzeit möglich

WEKO Informatik GmbH

WEKO eSolutions GmbH

E-Mail-Adresse

Kontaktieren Sie uns jetzt

Produkt anfragen

Produkt anfragen

Produkt anfragen

Produkt anfragen

Produkt anfragen

IT

Rechenzentrum

WEKO Logo

Mit unserem Hosting- und IT-Service können Sie sich ganz auf Ihre Kernkompetenzen fokussieren, während wir uns um die Wartung, Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer IT-Systeme kümmern. Bleiben Sie mobil, plattform- und ortsunabhängig.

ERP/ HR

Enterprise Resource Planning/ Personalwesen

Mit den flexiblen Lösungen von Sage behalten Sie stets transparent den Überblick über Ihre Geschäftsprozesse. Ob Standardlösung oder individuelle Anforderungen – Sage ermöglicht Ihnen die volle Flexibilität, um auf neue Herausforderungen schnell zu reagieren und weiter zu wachsen.

DMS

Dokument Management System

Mit dem revisionssicheren Dokumentenmanagementsystem DocuWare erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die GoBD-konforme Archivierung. Automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Belegverarbeitung dank automatisierten Prozessen. Durch die Transparenz behalten Sie stets den Überblick über alle Ihre Belege und Dokumente.