Referenzbericht
AMEFA Stahlwaren GmbH
Die Amefa GmbH mit Sitz in Monheim am Rhein ist Teil der internationalen Amefa-Gruppe und steht seit Jahrzehnten für Bestecke, Messer und Küchenzubehör mit hoher Qualität und ansprechendem Design. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte sowohl an den Fachhandel als auch an Gastronomie und Großkunden.
Projekte
- JobRouter
Das Projekt
Ausgangssituation & Herausforderungen
Vor der Implementierung von JobRouter erfolgte die Rechnungsfreigabe bei Amefa auf klassischem analogem Weg: Rechnungen wurden ausgedruckt, gestempelt und anschließend zur Freigabe manuell an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet.
Dieses Verfahren führte insbesondere bei Abwesenheiten – wie durch Homeoffice – zu Verzögerungen bei der Freigabe und entsprechend zu verspäteten Zahlungen. Zudem bestand ein hoher manueller Aufwand bei der Übertragung der freigegebenen Rechnungen ins ERP-System.
Projektziele
Digitale Rechnungsfreigabe
Ablösung des papierbasierten Workflows durch einen strukturierten, digitalen Freigabeprozess zur Vermeidung von Verzögerungen und manuellen Fehlern.
Automatisierte Übergabe ins ERP-System
Direkter Import freigegebener Belege ins ERP-System zur Reduzierung von Medienbrüchen und manueller Dateneingabe.
Zentrale Prozessübersicht
Transparente Darstellung des Bearbeitungsstands jeder Rechnung – unabhängig von Abwesenheiten oder Homeoffice-Situationen.
Erreichte Verbesserungen
Durch die Einführung von JobRouter konnte der gesamte Rechnungsfreigabeprozess deutlich beschleunigt und vereinfacht werden. Die automatische Erfassung im ERP-System reduziert manuelle Eingaben und somit potenzielle Fehlerquellen.
„Der einfach zu verstehende und durchzuführende Prozess der Rechnungsfreigabe hat uns besonders begeistert“ – Christoph Lueg ERP-/IT-Administrator bei Amefa Stahlwaren GmbH
