Referenzbericht

Haberling GmbH & Co. Internationale Spedition KG

Die Haberling GmbH & Co. Internationale Spedition KG ist ein in Berlin ansässiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in den Bereichen Umzug, Aktenvernichtung, Spezialtransport und Lagerung.

Projekte

Branche

Logistik

Standort

Berlin

Website

Haberling

Das Projekt

Das Unternehmen hat sich für die Digitalisierung des Rechnungseingangs mit DocuWare in Zusammenarbeit mit WEKO entschieden. Ziel war es, manuelle, fehleranfällige Prozesse zu optimieren und die Effizienz in der Rechnungsbearbeitung zu steigern. Vor der Einführung waren die Abläufe zeitaufwendig, und es bestand keine direkte Zugriffsmöglichkeit auf Eingangsrechnungen aus der Buchung heraus.

Leistungen des Beratungsunternehmens

WEKO übernahm die Analyse der bestehenden Prozesse, die Anpassung der Software an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens sowie die Umsetzung der digitalen Lösung. Durch eine enge Abstimmung wurden die Möglichkeiten von DocuWare exakt auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten.

Betreuung während des Projekts

Die Einführung erfolgte in Online-Besprechungen, in denen die Erwartungen mit den technischen Möglichkeiten von DocuWare abgeglichen wurden. Die Mitarbeitenden wurden durch schrittweise Trainings an das System herangeführt, offene Fragen wurden direkt geklärt, sodass das Unternehmen heute selbstständig und effizient mit der Lösung arbeitet.

Fazit

Durch die Digitalisierung des Rechnungseingangs konnte das Unternehmen seine Prozesse vollständig auf digitale Workflows umstellen. Die Lösung wurde im gesamten Team positiv aufgenommen, auch für mobiles Arbeiten ist sie problemlos nutzbar. Aufgrund der erfolgreichen Umsetzung plant das Unternehmen nun, weitere Prozesse mit DocuWare zu digitalisieren.

03631 626262

WEKO Informatik GmbH

030 5362 1026

WEKO eSolutions GmbH

info@weko.de

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