Power Painters (Helmut Eilhardt – Malermeister) ist ein traditionsreiches Familienunternehmen aus Bad Sachsa, das bereits seit 1959 besteht, es steht für hochwertige Maler-, Verputz- und Fassadenarbeiten und betreut sowohl private als auch gewerbliche Kunden.
Eine digitale Ablage und Prozessablauf-Optimierung konnte bisher nicht zufriedenstellend umgesetzt werden. Stattdessen wurden Papierordner und zusätzliche Dateien mit möglichst passenden Dateinamen genutzt, was die Arbeit mit dem Archiv deutlich erschwerte und zeitaufwendig machte.
Das Unternehmen wollte mit WEKO eine größtmögliche Prozessoptimierung erreichen. Ziel war es, Buchhaltungs- und Verwaltungsabläufe zu vereinfachen, Arbeitsschritte zu reduzieren und Platz- sowie Ressourcenverbrauch auf ein Minimum zu senken. Gleichzeitig sollte ein schneller Zugriff auf alle relevanten Daten sowie ihre rechtskonforme Speicherung gewährleistet sein.
Die Einführung erfolgte an einem Tag. Dank der klar strukturierten Einrichtung und verständlichen Anleitung konnte das System sofort genutzt werden. Bei Fragen stand Herr Kopmann telefonisch beratend und unterstützend zur Seite.
Bis auf wenige Ausnahmen werden keine Papier- und Druckerressourcen mehr benötigt.
Der Platzbedarf für die Aktenarchivierung hat sich bereits jetzt erheblich verringert.
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Mit dem revisionssicheren Dokumentenmanagementsystem DocuWare erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die GoBD-konforme Archivierung. Automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Belegverarbeitung dank automatisierten Prozessen. Durch die Transparenz behalten Sie stets den Überblick über alle Ihre Belege und Dokumente.
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