Referenzbericht

Ausgangssituation

Karland arbeitete vor dem Projektstart mit papierbasierten Prozessen. Viele Ausdrucke, manuelle Abläufe und physische Akten prägten den Büroalltag. Der Wunsch nach ortsunabhängigem Arbeiten war da – die digitale Infrastruktur dafür fehlte noch.

Projektziele

1. Einführung digitaler, effizienter Prozesse für mehr Flexibilität
2. Abschaffung manueller, papiergebundener Abläufe
3. Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung inkl. E-Rechnung
4. Vorbereitung auf die gesetzliche E-Rechnungspflicht

Umsetzung

• Einführung von DocuWare zur digitalen Dokumentenverarbeitung
• Anbindung an Sage sowie die Finanzbuchhaltung
• Umsetzung eines durchgängigen Workflows für Eingangs- und E-Rechnungen
• Digitale Erfassung und direkte Weiterverarbeitung von Rechnungen – ganz ohne manuelles Scannen

Ergebnis

Dank der Einführung von DocuWare und der durchdachten Integration in bestehende Systeme konnte Karland die komplette Rechnungsverarbeitung digitalisieren. Die Abläufe sind nun effizient, ortsunabhängig und zukunftssicher – insbesondere im Hinblick auf die kommende E-Rechnungspflicht.

„Im Vergleich zu anderen Unternehmen haben wir beim WEKO Event Business Breakfast gemerkt, wie gut wir bei der Digitalisierung aufgestellt sind – und dass wir uns mit WEKO sehr gut aufgehoben fühlen.“

– Beate Kleber-Dähn Buchhalterin bei Karland Agrarprodukte GmbH & Co. KG​