Referenzbericht

Lernidee Erlebnisreisen GmbH

Lernidee Erlebnisreisen wurde 1986 gegründet und spezialisiert sich auf außergewöhnliche Zug- und Schiffsreisen weltweit. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Reiseerlebnisse auf legendären Routen, die Kultur, Abenteuer und Komfort vereinen. Mit Sitz in Berlin organisiert Lernidee exklusive Reisen für anspruchsvolle Reisende.

Projekte

Branche

Reiseveranstalter

Standort

Berlin

Website

lernidee.de/

Ausgangssituation

Vor der Zusammenarbeit mit WEKO stand Lernidee Erlebnisreisen vor erheblichen Herausforderungen bei der Erfassung von Eingangsrechnungen. Der manuelle Prozess verursachte hohen Aufwand und erschwerte die Transparenz und Effizienz durch fehlende Such- und Auswertungsfunktionen. Durch die Zusammenarbeit mit WEKO erhoffte sich Lernidee, diese Probleme durch die Einbringung von Expertise und Erfahrung zu lösen. Ziel war es, die Effizienz zu steigern und die Arbeitsbelastung der Buchhaltung zu reduzieren, indem manuelle Abläufe durch digitale Prozesse ersetzt werden.

Projektumsetzung

Die Umsetzung des Projekts erfolgte in mehreren klar definierten Schritten:

Bedarfsermittlung: Eine detaillierte Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation der spezifischen Anforderungen.
Workshop: Gemeinsame Entwicklung eines maßgeschneiderten Lösungsansatzes.
Umsetzung: Implementierung der entwickelten Lösung durch das WEKO-Team.
Testphase: Abschließende Tests zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Effizienz der neuen Lösung.

Ergebnisse und Nutzen

Dank der Zusammenarbeit mit WEKO konnte Lernidee Erlebnisreisen folgende Ergebnisse erzielen:

Vollständige Digitalisierung der Erfassung von Eingangsrechnungen: Die manuelle Erfassung wurde vollständig durch digitale Prozesse ersetzt.

Automatische Erstellung von Buchungssätzen: Die Buchungssätze für das Rechnungswesen werden nun automatisch erstellt.

Semiautomatischer Übertrag ins Banking: Der Übertrag ins Banking erfolgt semiautomatisch, was die Effizienz und Genauigkeit weiter steigert.

Diese Verbesserungen haben zu einer erheblichen Reduzierung des Arbeitsaufwands in der Buchhaltung geführt und die Transparenz und Nachverfolgbarkeit der Prozesse deutlich erhöht.

Kundenzufriedenheit und Feedback

Lernidee Erlebnisreisen bewertet die Zusammenarbeit mit WEKO sehr positiv. Besonders hervorgehoben wurden die gute Betreuung, die schnelle Rückmeldung und der klar strukturierte Umsetzungsplan. Diese Faktoren waren entscheidend für den Erfolg des Projekts und die Zufriedenheit des Kunden.

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