Referenzbericht

SOLEWELT – Kur- und Touristikunternehmen der Stadt Bad Salzungen

Die SOLEWELT Bad Salzungen ist eine moderne Gesundheits- und Erholungswelt in Thüringen. Sie verbindet das natürliche Heilmittel der Bad Salzunger Sole mit vielfältigen Angeboten aus den Bereichen Baden, Sauna, Atemwegstherapie, Prävention und Fitness. Die SOLEWELT spricht dabei unterschiedliche Zielgruppen an – von Freizeit- und Gesundheitsgästen bis hin zu Patienten mit chronischen gesundheitlichen Beschwerden.

Projekte

Branche

Gesundheits-, Wellness- und Freizeiteinrichtungen

Standort

Bad Salzungen

Website

solewelt.de/

Ausgangssituation

Vor dem Projekt wurden E-Rechnungen bei der SOLEWELT im Rechnungseingangsbuch registriert. Der Rechnungsprozess sah zwei Freigabestufen vor. Die Kontierung erfolgte direkt auf dem Beleg, anschließend wurde die Buchung im ERP-System Sage durchgeführt.

Die Ablage der Rechnungen erfolgte in Ordnern, sortiert nach Kreditor und Jahr.

Projektziele

Ziel der Zusammenarbeit mit WEKO und der Einführung der digitalen Lösung war es, den Prozess zu beschleunigen und vollständig papierlos zu gestalten.

Zusätzlich sollte mit dem Projekt eine revisionssichere Archivierung eingeführt werden, um die Suche nach Belegen zu erleichtern.

Umsetzung

Gemeinsam mit WEKO wurde eine digitale Lösung konzipiert und umgesetzt, die die Grundlage für einen effizienten, papierlosen Rechnungsprozess schafft und flexibel weiterentwickelt werden kann.

Ergebnis

Die digitale Lösung ist implementiert und bildet eine stabile, produktiv nutzbare Basis für den Rechnungseingangsprozess und die revisionssichere Archivierung. Darauf aufbauend sind weitere Optimierungen und Ausbaustufen vorgesehen.