ERP- und Warenwirtschaft

Inhalt

Stammdatenverwaltung

Mit der Sage 100 Warenwirtschaft verwalten Sie effektiv Ihre Kunden-, Lieferanten und Ansprechpartnerstammdaten.

Artikel können in verschiedenen Sprachen und Währungen verwaltet werden. Hinterlegen Sie Bilder und profitieren Sie von kunden- und lieferantenspezifischen Artikeldaten wie individuellen Bezeichnungen und Artikelnummern, Staffelpreisen- und Rabatten sowie Sonderkonditionen.
Selbstverständlich ist auch eine Lagerplatzverwaltung mit Stellplätzen, Inventur- und Dispositionsmethoden enthalten. Funktionen wie mehrstufige Stücklisten, Seriennummern- und Chargenverwaltung runden den Artikelstamm ab. Spezielle Anforderungen wie beispielsweise Verpackungen und Inhaltsstoffe können ebenfalls hinterlegt werden.

Eine übersichtliche Projektverwaltung schafft Transparenz in den Einkaufs- und Verkaufsvorgängen.

Screenshot Warenwirtschaft Dashboard mit Diagrammen
Einkaufswagen mit Paketen

Einkauf und Bestellwesen

  • Automatische Artikeldisposition und Erstellung von Bestellvorschlägen, Preisanfragen und Bestellungen
  • Überwachung des Liefertermins und automatische Erstellung von Lieferantenmahnungen
  • Erfassung der Lieferbestätigung des Lieferanten
  • Lieferantenbewertung auf Basis der Liefertreue
  • Ein- und Ausgangsbücher für Waren und Rechnungen
  • Automatische Kreditlimitprüfung und optionale Liefersperre
  • Nutzung und Verwaltung von Rahmenverträgen
  • Verwaltung von artikelspezifischen Varianten- und Sachmerkmalen

Verkauf und Absatzplanung

  • Übersichtliche Beleggestaltung mit Überschriften, Alternativpositionen und Zwischensummen
  • Fremdsprachige Einkaufs- und Verkaufsbelege
  • Frei definierbare Belegarten, die Belegreihenfolge kann zur Abbildung individueller Prozesse angepasst werden
  • Digitaler elektronischer Rechnungsversand per E-Mail, bei Bedarf mit Signatur und Verifikation
  • Komfortable Belegerstellung mit Standardvorlagen, Beleg- und Positionskopien
  • Vorgangsorientierte Zusammenfassung von Einzelbelegen zu Sammelrechnungen inkl. Stapeldruck
  • Automatische Erstellung von Lieferungen/Rechnungen
  • Anlage mehrerer aktiver Absatzpläne
  • Materialbedarfsrechnung auf Basis der Absatzprognose
  • Kapitalbedarfsermittlung
  • Direkte Erzeugung von Bestell- und Produktionsvorschlägen
  • Kumulierte und detaillierte Übergabe der Plan- und Bedarfsdaten nach Excel
  • Nutzung und Verwaltung von Rahmenverträgen

Lagerverwaltung, Inventur und Kommissionierung

  • Automatische Lagerbuchungen und manuelle Zugänge, Entnahmen, Umbuchungen etc.
  • mehrlagerfähiges System mit unterschiedlichen Lagertechniken (z.B. Hochregallager)
  • Stellplatzverwaltung mit artikelspezifischen Lagerplatzzugriffen und Optimierungen sowie Entnahme- und Bewertungsverfahren (Lifo/ Fifo)
  • Reservierungen und Wareneinsatzbuchungen
  • Definition von Wareneingangs- und -ausgangslagern
Gabelstapler
Arbeiter sehen sich Tablet an
Kommissionierung
  • Verursachernachweis bei Disposition und Bestellwesen
  • Automatische Erstellung einer Pickliste
  • Optimierung nach Termin, nach Kunde oder nach Lager
  • Direkte Übernahme der Picklisten in Lieferscheine
  • Korrektur der tatsächlich gepickten Mengen
  • Seriennummer/ Lager-/ Chargenerfassung
Inventur
  • Erweiterte Inventurmethoden (Nullinventur) und Inventurhistorie
  • Inventur alternativ als Stichtagsinventur, bei Einlagerung oder durch Nullkontrolle, inkl. Inventurbewertung
  • Korrekturliste für nicht erfasste Artikel
  • Nachzählliste mit Toleranzwerten für Inventurdifferenzen

Auswertungen und Berichte

  • Umfassende Umsatzstatistiken für Kunden, Lieferanten, Artikel, Vertreter sowie deren Gruppen
  • ABC-Analyse für Kunden, Lieferanten und Artikel
  • Listen über Auftragseingang, -bestand und -status
  • Projektübersicht und Projektlisten
  • Diverse Lagerbestands und -bewertungslisten
  • Auswertungen über offene Vorgänge und Vorgänge mit Lieferverzug
  • Chefübersicht mit grafischer Darstellungsoption
  • Offene-Posten- und Kontoauskunft pro Kunde/Lieferant
  • Excel-Übergabe der Auswertungen im Rohformat
  • Individuelle Auswertungen mit Berichtsgenerator

Sonstige Funktionen

Intrastat

Erstellen Sie die innereuropäischen Warenbewegungen/ Intrastatmeldungen einfach und direkt aus der Sage Warenwirtschaft heraus. Für das Warenverzeichnis gibt es eine entsprechende Schnittstelle, damit die Daten auf Knopfdruck schnell und fehlerfrei importiert werden können. Die Zusammengefassten Meldungen können direkt als Formular ausgedruckt oder im XML-/ ASCII-Format ausgegeben werden.

Projektverwaltung

Mit der integrierten Projektverwaltung behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und erfassen übersichtlich Materialien, Leistungen, Ressourcen. Gleichzeitig können Sie Zeiten erfassen und diese direkt an die Sage Lohnabrechnung übergeben. Über die Anzahlungs- und Schlussrechnungsfunktion führen Sie die finale Projektabrechnung durch und übergeben die Daten direkt an die Sage Finanzbuchhaltung. Um die Wirtschaftlichkeit eines Projektes herauszufinden, ermöglicht Sage Ihnen umfangreiche Auswertungs- und Nachkalkulationsmöglichkeiten.

Chargenverwaltung

Chargenpflichtige Artikel können in der Warenwirtschaft sowohl beim Wareneingang, bei Lagerbewegungen und beim Warenausgang obligatorisch erfasst werden. Hinterlegen Sie Verfallsdaten und chargenspezifische Texte. Beim Einsatz des Produktionsmoduls werden Chargen auch in Fertigungsprozessen berücksichtigt und verarbeitet. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten geben Ihnen jederzeit die Übersicht, an wen wann welche Chargen geliefert wurden und von welchem Lieferant diese geliefert wurden.
Lagerraum mit Icons und Verbindungen

Vertragsverwaltung

  • Erstellen Sie einfach und assistentengestützt periodisch wiederkehrende Verkaufsbelege/ Verträge
  • Hinterlegen Sie ein Start und ein Enddatum, Beträge und Artikel und den periodischen Abrechnungszeitraum individuell je Vertrag
  • Auswertungsmöglichkeiten nach Verträgen und Perioden
  • Sehen Sie selbst:

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Mit dem revisionssicheren Dokumentenmanagementsystem DocuWare erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die GoBD-konforme Archivierung. Automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Belegverarbeitung dank automatisierten Prozessen. Durch die Transparenz behalten Sie stets den Überblick über alle Ihre Belege und Dokumente.