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Die Sage HR Suite bietet Ihnen rund um den Mitarbeiterlebenszyklus alle Lösungen, die Sie für die effiziente Mitarbeiterverwaltung benötigen. Durch den flexiblen Aufbau können Sie die Module ganz nach Bedarf flexibel lizenzieren und mit den 4 Hauptmodulen Lohnabrechnung, Personalmanagement, Bewerbermanagement und Zeiterfassung Ihre Personalabteilung von zahlreichen Nebentätigkeiten entlasten, um Ihnen mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen ermöglichen. Besonders die modulübergreifende und zentrale Stammdatenverwaltung reduziert den oftmals doppelten Pflegeaufwand für Personalstammdaten erheblich. Selbstverständlich können auch individuelle Auswertungen erstellt und jederzeit mit aktualisierten Daten aufgerufen werden.
Mit der Sage Lohnabrechnung erhalten Sie eine vollumfängliche und intuitiv bedienbare Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, die sich modular Ihren Bedürfnissen anpassen lässt. Für die komfortable und sichere Stammdatenanlage definieren Sie einmalige Arbeitnehmervorlagen. Integrierte Fehlerassistenten wie Prüfläufe, Plausibilitätsprüfung und farbige Hinweise unterstützen Sie bei der Stammdatenanlage und machen Sie auf eventuelle Fehleingaben aufmerksam.
Lohnabrechnungen
Nach einem Prüflauf können Sie unmittelbar mit der Lohnabrechnung beginnen. Dabei ermöglicht die Software auch die Abrechnung von Tarifverträgen und öffentlichen Diensten (beispielsweise Beamtenbesoldung und Zusatzversorgungskassen), Kurzarbeitern, Azubis, Teilzeitkräften sowie weiteren Abrechnungsfällen und berücksichtigt alle gesetzlichen Gegebenheiten. Die elektronischen Meldungen werden dank dem HR DATA Service automatisch an die Krankenkassen und Ämter übermittelt.
Abrechnungsautomatisierung
Die Abrechnungsautomatisierung unterstützt Sie zeitgesteuert bei der automatischen Bearbeitung der Abrechnungsschritte. Durch permanente Prüfungen werden potenzielle Fehler frühzeitig erkannt und können behoben werden.
Dokumentenversandservice
Mit dem Dokumentenversandservice können die Lohnabrechnungen bei Bedarf automatisiert (und passwortgeschützt) an die Mitarbeiter per E-Mail versandt oder über das Sage Mitarbeiterportal bereitgestellt werden.
Mit der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung heben Sie die Urlaubsplanung auf ein neues Level! Verwalten Sie effizient und einfach die Abwesenheiten von Mitarbeitern. Urlaub, Fortbildung, Dienstreisen oder allgemeine Fehlzeiten. Mit dem Mitarbeiterportal können Ihre Mitarbeiter die Zeiten auch eigenständig erfassen und durch ein mehrstufiges Workflowkonzept durch einen Vorgesetzten freigegeben werden. Selbstverständlich können die Daten auch auf Kostenstellen- und Kostenträger verteilt werden.
Unter Einsatz des Mitarbeiterportals können Sie Abwesenheiten im Kalender beantragen und genehmigen lassen. Mit den entsprechenden Berechtigungen erhalten Sie Zugriff auf den Teamkalender und können die Urlaubsplanung übersichtlich durchführen. Durch das workflowbasierte Freigabekonzept haben Sie stets die volle Transparenz über die Urlaubsansprüche und Planung der Mitarbeiter.
Delegieren Sie Aufgaben an die Mitarbeiter und entlasten Sie Ihre Personalabteilung. Mit Hilfe des Mitarbeiterportals können die Mitarbeiter mit Ihrem eigenen (passwortgeschützten) Zugang auf zahlreiche Funktionen der Sage HR Suite zugreifen. Die beliebtesten Funktionen sind:
Greifen Sie auf eine Vielzahl von Standardauswertungen zurück oder erstellen Sie über das Infocenter Ihre eigenen individuellen Auswertungen. Nie wieder müssen Sie Auswertungen doppelt oder dreifach erstellen und sparen somit wertvolle Zeit. Des Weiteren erhalten Sie aufgrund eines einheitlichen und komplexen Datenbestandes jederzeit die Informationen, die Sie wirklich benötigen.
Erhalten Sie direkte Auswertungen zu Gehaltsentwicklungen, allgemeine Stammdatenlisten, Urlaubs- und Fehlzeiten und vielen weiteren Informationen.
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Mit unserem Hosting- und IT-Service können Sie sich ganz auf Ihre Kernkompetenzen fokussieren, während wir uns um die Wartung, Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer IT-Systeme kümmern. Bleiben Sie mobil, plattform- und ortsunabhängig.
Mit den flexiblen Lösungen von Sage behalten Sie stets transparent den Überblick über Ihre Geschäftsprozesse. Ob Standardlösung oder individuelle Anforderungen – Sage ermöglicht Ihnen die volle Flexibilität, um auf neue Herausforderungen schnell zu reagieren und weiter zu wachsen.
Mit dem revisionssicheren Dokumentenmanagementsystem DocuWare erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die GoBD-konforme Archivierung. Automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Belegverarbeitung dank automatisierten Prozessen. Durch die Transparenz behalten Sie stets den Überblick über alle Ihre Belege und Dokumente.