Lohn- und Reisekostenabrechnung

Inhalt

Die Sage HR Suite bietet Ihnen rund um den Mitarbeiterlebenszyklus alle Lösungen, die Sie für die effiziente Mitarbeiterverwaltung benötigen. Durch den flexiblen Aufbau können Sie die Module ganz nach Bedarf flexibel lizenzieren und mit den 4 Hauptmodulen Lohnabrechnung, Personalmanagement, Bewerbermanagement und Zeiterfassung Ihre Personalabteilung von zahlreichen Nebentätigkeiten entlasten, um Ihnen mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen ermöglichen. Besonders die modulübergreifende und zentrale Stammdatenverwaltung reduziert den oftmals doppelten Pflegeaufwand für Personalstammdaten erheblich.  Selbstverständlich können auch individuelle Auswertungen erstellt und jederzeit mit aktualisierten Daten aufgerufen werden.

Sage HR Personalabrechnung

Mit der Sage Lohnabrechnung erhalten Sie eine vollumfängliche und intuitiv bedienbare Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, die sich modular Ihren Bedürfnissen anpassen lässt. Für die komfortable und sichere Stammdatenanlage definieren Sie einmalige Arbeitnehmervorlagen. Integrierte Fehlerassistenten wie Prüfläufe, Plausibilitätsprüfung und farbige Hinweise unterstützen Sie bei der Stammdatenanlage und machen Sie auf eventuelle Fehleingaben aufmerksam.

  • Verwaltung beliebig vieler Mandanten
  • ITSG-Zertifikat mit Erfüllung der zusätzlichen Kriterien zur Verfahrenssicherheit
  • Bereitstellung der Meldedaten für den Versand mit DAKOTA ag

Lohnabrechnungen
Nach einem Prüflauf können Sie unmittelbar mit der Lohnabrechnung beginnen. Dabei ermöglicht die Software auch die Abrechnung von Tarifverträgen und öffentlichen Diensten (beispielsweise Beamtenbesoldung und Zusatzversorgungskassen), Kurzarbeitern, Azubis, Teilzeitkräften sowie weiteren Abrechnungsfällen und berücksichtigt alle gesetzlichen Gegebenheiten. Die elektronischen Meldungen werden dank dem HR DATA Service automatisch an die Krankenkassen und Ämter übermittelt.

Abrechnungsautomatisierung

Die Abrechnungsautomatisierung unterstützt Sie zeitgesteuert bei der automatischen Bearbeitung der Abrechnungsschritte. Durch permanente Prüfungen werden potenzielle Fehler frühzeitig erkannt und können behoben werden. 

Dokumentenversandservice

Mit dem Dokumentenversandservice können die Lohnabrechnungen bei Bedarf automatisiert (und passwortgeschützt) an die Mitarbeiter per E-Mail versandt oder über das Sage Mitarbeiterportal bereitgestellt werden.

Screenshot Angaben zur Person
Screenshot Bearbeitung der Automatisierungsanwendung
Bescheinigungswesen
  • Arbeitsbescheinigung §312 SGB III
  • Bescheinigung Nebeneinkommen §313 SGB III
  • Entgeltbescheinigung Mutterschaftsgeld § 284 SGB V
  • Verdienstbescheinigung Antrag auf Krankengeld bei Kind krank §206 SGB V
  • Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Krankengeld §97 und §98 SGB X
  • Arbeits- und Zwischenbescheinigung §41 b Abs. 2 EStG und §6 Abs.2 BurlG
  • Verdienstbescheinigung für wohnrechtliche Zwecke nach WoGG, WoFG, AFWoG
  • Ausbildungsbescheinigung
  • Verdienstbescheinigung für Gerichte
  • Verdienstbescheinigung I und II
  • Verdienstbescheinigung zum Antrag auf ALG II
  • Bescheinigung zur Überprüfung der ELSTAM
  • Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Elterngeld

Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung / Abwesenheiten

Mit der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung heben Sie die Urlaubsplanung auf ein neues Level! Verwalten Sie effizient und einfach die Abwesenheiten von Mitarbeitern. Urlaub, Fortbildung, Dienstreisen oder allgemeine Fehlzeiten. Mit dem Mitarbeiterportal können Ihre Mitarbeiter die Zeiten auch eigenständig erfassen und durch ein mehrstufiges Workflowkonzept durch einen Vorgesetzten freigegeben werden. Selbstverständlich können die Daten auch auf Kostenstellen- und Kostenträger verteilt werden.

  • Urlaubs- und Krankenstatistik
  • Abwesenheiten zum Stichtag und nach Zeitarten
  • Monatsübersicht der Fehltage und Planungen pro Gruppe
  • Jahresübersicht: Urlaubsstand, Resturlaubsverlauf, Fehltage

Unter Einsatz des Mitarbeiterportals können Sie Abwesenheiten im Kalender beantragen und genehmigen lassen. Mit den entsprechenden Berechtigungen erhalten Sie Zugriff auf den Teamkalender und können die Urlaubsplanung übersichtlich durchführen. Durch das workflowbasierte Freigabekonzept haben Sie stets die volle Transparenz über die Urlaubsansprüche und Planung der Mitarbeiter.

Screenshot Anzeige von Urlaubstagen und Fehlzeiten

Personalkostenplanung

  • Planung auf Basis Personaldaten oder Stellendaten
  • Filtermöglichkeit für Planungslauf (Standard alle aktiven Mitarbeiter)
  • Zusammenfassung der Ergebnisse mehrerer Planungen
  • Detaillierter Soll-/Ist Vergleich
  • Hochrechnungsübersicht (auch monatlich)
  • Kostenstellen-/ Kostenträgerauswertungen
  • Monats- und Jahresauswertungen

Reisekosten

  • hinterlegte Pauschalen für In- / Ausland mit regelmäßiger Aktualisierung
  • Anwendung mitgelieferter Richtlinien und Abbildung eigener Richtlinien und betrieblicher Sonderregelungen
  • Speicherung angelegter Zielorte zur weiteren Nutzung
  • elektronisches Fahrtenbuch
  • wahlweise Einzel- oder Sammelerfassung
  •  hinterlegte Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfung 
  • frei wählbare Zahlungsart (z.B. Übergabe an Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • verschiedene Auswertungsmöglichkeiten   
  • Erfassung und Genehmigung von Reiseanträgen über ein Mitarbeiterportal mit Freigabeworkflow 
  • Übersicht gestellter Anträge einschließlich Status des Antrags im Mitarbeiterportal 

Mitarbeiterportal

Delegieren Sie Aufgaben an die Mitarbeiter und entlasten Sie Ihre Personalabteilung. Mit Hilfe des Mitarbeiterportals können die Mitarbeiter mit Ihrem eigenen (passwortgeschützten) Zugang auf zahlreiche Funktionen der Sage HR Suite zugreifen. Die beliebtesten Funktionen sind:

  • Stammdatenänderungen durch den Arbeitnehmer mit Freigabeworkflow durch die Personalabteilung
  • Bereitstellung von Dokumenten und Lohnscheinen über das Portal
  • Bereitstellung von Auswertungen zum Abruf über das Portal
  • Urlaubsanträge, Reisekosten, Zeiterfassung sowie Ziel-, Beurteilungs- und Weiterbildungsworkflows mit den jeweiligen Modulen der Sage HR Suite
Screenshot HR Dashboard

Controlling und individuelle Auswertungen

Greifen Sie auf eine Vielzahl von Standardauswertungen zurück oder erstellen Sie über das Infocenter Ihre eigenen individuellen Auswertungen. Nie wieder müssen Sie Auswertungen doppelt oder dreifach erstellen und sparen somit wertvolle Zeit. Des Weiteren erhalten Sie aufgrund eines einheitlichen und komplexen Datenbestandes jederzeit die Informationen, die Sie wirklich benötigen.

  • individuelle Tabellen- und Pivot-Auswertungen erstellen
  • Auswertungen duplizieren, speichern, exportieren und importieren (XML-Format)
  • Export als PDF, Excel, CSV jederzeit möglich

Erhalten Sie direkte Auswertungen zu Gehaltsentwicklungen, allgemeine Stammdatenlisten, Urlaubs- und Fehlzeiten und vielen weiteren Informationen.

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