Sage 100 DocuWare Integration

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Automatische Belegübergabe von Sage an DocuWare

Belegarten:

Die Belegübergabe der erstellten/ gedruckten Belege aus Sage ins elektronische Archiv erfolgt vollständig automatisiert im Hintergrund.

In den Einstellungen legen Sie lediglich fest, welche Belegarten die Schnittstelle an DocuWare übergeben soll. Dies können Sie jederzeit anpassen, sollten Sie bestimmte Belegarten nicht mehr in DocuWare benötigen.

Sobald Sie einen Beleg in Sage abgeschlossen haben und dieser gespeichert wurde, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder Sie drucken den Beleg in den Stapel oder Sie drucken den Beleg direkt mit einer Vorschau.

Wenn Sie den Beleg mit einer Vorschau öffnen, dann wählen Sie einfach die Funktion “Beleg drucken” oder “per E-Mail versenden”. Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, ist der Beleg automatisch mit allen relevanten Indexbegriffen in Ihrem DocuWare Archiv revisionssicher archiviert und wieder aufrufbar.

Indexeinträge:

Legen Sie individuell fest, welche Indexbegriffe mit dem Beleg übergeben werden sollen. Die Schnittstelle verbindet ein Quellfeld (Sage) mit einem Zielfeld (DocuWare).

Durch die Schnittstelle haben Sie Zugriff auf jedes Datenbankfeld in Sage und können es mit jedem DocuWare Feld verbinden. Damit falsche Zuweisungen vermieden, indem nur DocuWare Felder angezeigt werden, die auch den selben Datentypen haben.

Belegsuche aus Sage heraus

Belege finden Sie mit unserer Schnittstelle in der gewohnten Sage Oberfläche wieder. Über das Hamburger Menü in Sage gelangen Sie zu den vordefinierten Suchen. Selbstverständlich können Sie sich auch selbst ganz einfach individuelle Suchen erstellen.

Ob Sie sich in dem Adressenstamm, dem Artikelstamm, in der Einkaufs- oder Verkaufs-Belegerfassung befinden spielt keine Rolle, denn Sie können unser DocuWare Addin in jede Sage Maske integrieren.

Sie können sich somit auf Knopfdruck alle Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Kundenbelege, Vorgangsdokumente, Buchungen zum Beleg usw. aus Sage heraus anzeigen lassen.

Buchungserfassung

Belege die automatisch ausgelesen und durch einen elektronischen Workflow in DocuWare verarbeitet worden sind, sollen in der Sage Finanzbuchhaltung verarbeitet und gebucht werden. Damit die Daten aus einem Beleg nicht doppelt eingegeben werden müssen, können Sie die Daten aus dem Rechnungsbeleg an die Sage Buchungserfassung übergeben. Die zu verbuchenden Belege können auf Knopfdruck in Sage angezeigt und verbucht werden.

Auch hier können Sie sich über das Hamburger Menü “Neue Belege” anzeigen lassen. In diesem Fall bekommt der/ die Mitarbeiter*in die vorkontierten Belege angezeigt. Es öffnet sich eine Liste mit allen zu verarbeitenden Belegen. Zu guter Letzt müssen die Belegdaten lediglich per Übernahme in die Sage Buchungserfassung übernommen werden.

Außerdem können Sie sich mit der Schnittstelle zu jedem Buchungssatz die dazugehörigen Belege anzeigen lassen.