Referenzbericht

Ausgangssituation

Das Unternehmen arbeitete mit einer Lösung für kleine Unternehmen. Mit dem Wachstum reichte diese Software nicht mehr aus und bot nicht den erforderlichen Komfort für Meldungen. Besonderheiten wie Schichtdienst und zuschlagspflichtige Lohnarbeiten ließen sich nicht abbilden. Der Verwaltungsaufwand stieg bei wachsender Arbeitnehmerzahl, und die elektronische Übermittlung erfüllte gesetzliche Anforderungen nicht ausreichend. Benötigte Erweiterungen wie Fehlzeiten oder Personalmanagement waren mit der bisherigen Lösung nicht umsetzbar.

Projektziele

Schaffung einer einheitlichen, flexibel erweiterbaren bzw. modularen Softwarelösung, die zukunftsfähig ist und die gesetzlichen Anforderungen ausreichend abdeckt.

Umsetzung

Eingeführt wurde die Sage Personalabrechnung (Abrechnung + Fehlzeiten). Im zweiten Schritt wurde das Personalmanagement erweitert, im dritten Schritt das Controllingmodul für die Personalabteilung eingeführt. Dadurch wurden wesentliche Arbeiten in der Personalverwaltung erheblich vereinfacht und reduziert. Gleichzeitig stiegen Transparenz und Arbeitsqualität, da Auswertungen, die zuvor zeitintensiv manuell erstellt wurden, nun auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.

Ergebnis

Die im Voraus definierten Anforderungen wurden vollständig erfüllt, der Zeitplan eingehalten. Die WEKO INFORMATIK GmbH agierte zuverlässig, reagierte schnell auf Änderungen und war jederzeit erreichbar. Kosten waren verhältnismäßig. Die Kommunikation verlief reibungslos; bereitgestelltes Infomaterial und Dokumentation ließen keine Wünsche offen. Einwände wurden bedacht und sachgemäß behandelt. Insgesamt zeigte sich der Dienstleister flexibel und proaktiv in der Problemlösung. Ein Projekt dieser Art würde man erneut mit WEKO INFORMATIK GmbH abwickeln; weitere Leistungen würden in Anspruch genommen.

„Es wird nicht nur verkauft, sondern das gesamte Projekt fachlich begleitet. Auch als Bestandskunde fühlen wir uns sehr gut betreut.“

– Jürgen Frenzel Projekt Management